保密政策

一般信息
 
ECLA PARIS PROPERTY II公司将Campus Ecla Paris Massy-Palaiseau(Ecla巴黎马西-帕莱索校园)交付给Ecla Management(Ecla管理部)管理。Ecla Management(Ecla管理部)负责个人数据的处理,特别是使用www.ecla-campus.com网站时需要处理的个人数据。
 
数据保护专员
 
 Ecla Management(Ecla管理部)指派一名数据保护专员(DPO),可以通过电子邮件dpo@ecla-campus.com联系该专员,也写信至以下邮政地址进行联系:  ECLA Management - À l’attention du DPO - 125 rue Gilles Martinet - 34070 Montpellier.
 
 
目的和法律依据:
 
以下表格概括了ECLA PARIS PROPERTY II公司处理您个人数据的目的以及所依据的相关法律:  
 
处理目的法律依据
ECLA住房预订管理行使签订合同前的义务以及我们的合法权益
管理租房合同执行租房合同,遵守法律法规责任和我们的合法权益
商业推广我们的合法权益或者根据规定要求获得您的允许
统计之用我们的合法权益
租房申请人付清房租的能力评估行使签订合同前的义务以及我们的合法权益
问题管理和联系人要求我们的合法权益
索赔管理执行合同以及我们的合法权益
达成一致的保证金情况执行合同以及我们的合法权益
  
 
收集数据的种类和来源:
 
 ECLA Management(Ecla管理部)处理以下类型的个人数据:身份识别数据(姓名、出生日期等)、联系方式(电子邮件地址、邮政地址、电话号码等)、个人信息(公民身份、住房偏好等)、职业信息(学生或工作人士、公司名称,财务状况等)。
 
您的数据由ECLA Management(Ecla管理部)直接收集,特别是在您直接访问网站的情况下,更是如此。这些数据也可供与ECLA PARIS PROPERTY II签订合同的商业合作伙伴出于商业性目的而使用。
 
数据接收方:
 
 
您的个人数据主要供订房部、业务部、通信服务部以及Ecla Management信息系统管理部访问和使用。
 
您的个人数据也会由ECLA住房业主ECLA PARIS PROPERTY II公司所使用。对于其他情况,您的个人数据只有在符合上述目的的条件下供第三方使用(例如,出于托管和IT维护的目的)。根据ECLA MANAGEMENT(ECLA管理部)的要求,其承包商必须采取必要的个人数据保护措施。如果ECLA MANAGEMENT合作伙伴所在的国家没有相关的法规对个人数据提供充分的保护,ECLA MANAGEMENT将确保按照法国法规保护这些移交的数据(例如,采用欧盟委员会执行的合同条款)。  您可以联系我们的数据保护专员,获取该主题的更多信息以及相关文档副本。
 
 
 
保存期限:
 
ECLA Management(ECLA管理部)处理的个人数据将按照适用法规保存一段时间,从而满足上述目的。例如:
从最后一次联系时算起,与商业推广有关的数据将保留三年;
在合同期限内保留与客户有关的数据;
与未付款项有关的数据将保留至以友好方式解决争议之时为止,如果未能以友好方式解决,则保存至法律诉讼的有效时限为止。
 
ECLA Management(ECLA管理部)收集的信息以及对于实现上述目的必不可少的信息将会在收集信息的表格上以星号标识。如果您无法提供这些必要信息,ECLA Management(ECLA管理部)可能无法提供相关服务。
 
您的权利:
 
根据相关适用法规,您有如下权利:
 
您有权访问和更改ECLA Management(ECLA管理部)所拥有的您的个人数据。
 
在以下情况中,您有权要求限制您个人数据的使用:(i)您对数据的准确性提出异议,以便我们验证这些数据的准确性,(ii)您认为我们非法使用您的数据,并且您要求对此加以限制而不是删除您的数据,(iii)我们不再出于上述目的而需要您的数据,但这些数据对于您调查、行使或者保护您的法律权利而言仍是必须的,(iv)您在验证期间行使反对权,从而确定我们使用个人数据的合法理由是否优先于您的理由。
 
您有权要求删除您的个人数据。如果您要求删除您的个人数据,ECLA Management(ECLA管理部)可以将其以间接存档的形式保留一段时间,从而完成其法律、会计和纳税义务。
 
如果有合法理由,您有权反对个人数据的处理。
 
您也有权反对将个人数据用于商业推广,无需提供任何理由。
 
您有权反对仅基于数据自动化处理而得出的决定,以防止出现涉及您或者严重影响您的任何法律后果。
 
您有权行使获取自己个人数据的权利,从而让您可以获取个人数据的一份副本,或者将这些数据以结构化而且机器常用可读的格式转移到第三方介质中去。
 
当您的数据处理需要您的批准时,您有权随时撤销批准。然而,根据具体情况,撤销批准实际上可能会影响您和ECLA Management(ECLA管理部)之间的关系。
 
您也有权制定具体或一般指令,来确定人员过世后的数据保存、删除和使用情况。可以在CNIL(国家信息与自由委员会)认证的数字可信第三方记录一般指令(涉及相关人员的所有个人数据)。具体指令可发送给ECLA Management(ECLA管理部)。
 
在任何时刻,您可以向dpo@ecla-campus.com发送电子邮件,或者发送信件至以下邮政地址,行使该项权利:ECLA Management – À l’attention du DPO - 125 rue Gilles Martinet - 34070 Montpellier.
 
 
如果您愿意,也可以向CNIL(法国国家信息与自由委员会)提交请求。更多信息请访问网站www.cnil.fr